Im Kuvertiersystem, aber auch innerhalb der Softwaremodule der mailFactory werden viele Ereignisse und Daten erfasst und gespeichert.

Diese Daten werden zentral durch mailFactory Reporter gesammelt und dienen als Grundlage für unterschiedliche Auswertungen. Durch die offene Art der Realisierung sind diesen Berichtsmöglichkeiten kaum Grenzen gesetzt. Reports können nach Zeit, Aufträgen, Maschinen oder Bediener gegliedert werden.

In Kombination mit mailFactory Validation oder mailFactory DocumentControl können Auswertungen bis auf Sendungsebene erfolgen.

Mit mailFactory Reporter werden die Informationen über die Verarbeitung zusammengefasst und in anpassbaren Reports visualisiert. Diese stehen dann zum Ausdrucken oder für die Weiterverwendung in anderen Anwendungen zur Verfügung.