Als Erweiterung zu mailFactory Validation ermöglicht mailFactory DocumentControl die aktive Verarbeitungssteuerung auf Dokumentenebene.

Instruktionen und Anweisungen für die Zusammenstellung der Sendungen werden auf Grund einer gelesenen Sendungs-Identifikation aus einer Soll-Vorgabe gesucht und dem Kuvertiersystem mitgeteilt.

Die Steuerinformationen für die Kuvertiersysteme können dadurch von der gedruckten Information getrennt werden und lassen sich bis zu einem späten Zeitpunkt innerhalb der Produktionsphase ändern.

Die Steuerung und Kontrolle kann mit der Option MediaControl ergänzt werden, welche zusätzlich zur Dokumenten-Identifikation auch Beilagen und Kuverts identifiziert und so die korrekte Zusammenstellung der Sendungen noch weiter automatisiert und sicherstellt.

Das Drucken der Adresse auf fensterlosen Umschlägen am Ausgang des Kuvertiersystems, ist nur eine der Erweiterungen, welche die dateigesteuerte Verarbeitung ermöglicht.

mailFactory DocumentControl steuert, dass jede einzelne Sendung korrekt zusammengestellt und verarbeitet wird und sichert damit die Integrität jeder Sendung.